Dosya indirme takibi: kim indirdi, alıcı bazında görün
“Dosyaları aldınız mı?” e-postasına gerek kalmasın. Her alıcının durumu ayrı tutulur ve yalnız gözlenen şey raporlanır.
Hesap oluşturKimden: Örnek Yapı A.Ş.
Ayşe Demir size 5 dosya gönderdi
Merhaba Deniz, “Merkez Ofis uygulama çizimleri” gönderisi sizinle paylaşıldı. Bağlantı size özeldir, 6 Kasım’a kadar açıktır.
Dosyaları görüntüleMerkez Ofis uygulama çizimleri
5 dosya · 18,4 GB · 5 alıcıdan 1 kişi tamamını indirdi
- Ayşe Demir5/5 dosyaTüm dosyaları indirdi
- Mert Kaya3/5 dosyaBazı dosyaları indirdi
- deniz@tedarikci.example1/5 dosyaİndirme başladı
- can@tedarikci.example2/5 dosyaKesildi, tamamlanma bilinmiyor
- selin@danisman.example0/5 dosyaHenüz indirme olayı yok
İndirme durumları, tahmin değil gözlem
Henüz indirme olayı yok, indirme başladı, bazı dosyaları indirdi, güncel tüm dosyaları indirdi, kesildi. Dosyanın cihaza kaydedildiğini iddia etmeyiz; olay yoksa da “indirmedi” demeyiz.
ZIP indirme ayrı izlenir: bir ZIP isteği, içindeki dosyaların tamamı inmiş gibi sayılmaz.
Akış başlaması tamamlanma sayılmaz.
E-posta geçmişi
Alıcı bazında gönderim durumu
- ayse@ornekyapi.exampleGönderildi
- deniz@tedarikci.exampleGönderildi
- selin@danisman.exampleKuyrukta
- can@tedarikci.exampleHata aldı
Başarısızlara yeniden gönder (1)
İndirmeyenlere tek tıkla hatırlatma
Hatırlatma penceresi hiç indirmeyenleri ve eksik bırakanları hazır seçer. Hatırlatma “indirmediniz” demez, dosyaların hâlâ erişilebilir olduğunu söyler.
Her alıcıya giden e-postanın durumu da görünür: başarısız olanlara yeniden gönderebilirsiniz, bir adresin hatası tüm gönderiyi etkilemez.
Bilinmeyenler otomatik seçilmez.
Denetim kaydı
Bugün
- Deniz Aksoy parolayı doğruladı10:42
- Deniz Aksoy A-101 kat planları.pdf dosyasını önizledi10:44
- Deniz Aksoy ZIP indirmeye başladı10:47
- Mert Kaya, Can Yıldız’ın erişimini kapattı11:05
Olan biten zaman damgasıyla kayıtlı
Bağlantı ziyareti, parola denemesi, önizleme, indirme, alıcı ekleme ve silme denetim kaydında tutulur. Bildirimler ilgili gönderiye tek tıkla götürür.
Parola değeri asla kaydedilmez.
İndirme takibi: ölçüler
- Takip düzeyi
- Alıcı ve dosya bazında
- ZIP
- Ayrı izlenir
- E-posta durumu
- Alıcı başına
- Hatırlatma
- Elle, seçerek
- Olay kaydı
- Zaman damgalı
Alıcılar
Her alıcının bağlantısı ayrı
- Ayşe DemirÜyeHesapla giriş
- Proje YönetimiTakım · 6 kişi
- deniz@tedarikci.exampleAlıcıya özel parola
- selin@danisman.exampleErişimi kapat
İndirme takibi hakkında sorular
- “Tüm dosyaları indirdi” ne kadar kesin?
- Güncel dosyaların her biri için aktarımın tamamlandığı gözlendi demektir. Cihaza kaydedildiğinin kanıtı değildir.
- Herkese açık linkte kimin indirdiğini görebilir miyim?
- Kimlik bilinmez; erişimler anonim etkinlik olarak sayılır ve belirli bir alıcının durumunu değiştirmez.
- Sonradan dosya eklersem durum ne olur?
- Tamamlanma güncel dosya kümesine göre hesaplanır, yeni dosya sayısı ayrıca gösterilir.
İlgili özellikler
- Güvenli dosya paylaşımıHer alıcıya ayrı bağlantı ve isterse ayrı parola. Süreyi, indirme penceresini siz belirleyin, erişimi tek tıkla kapatın.
- Ekip ve yetki yönetimiÇalışma alanları, roller, takımlar, Excel ile toplu davet. Çalışan ayrılınca gönderileri alanda kalır.
- Dosya önizleme ve ZIP indirmeGörsel, PDF, video ve ses indirmeden açılır. Tek dosya veya tümü ZIP olarak inir, çöp kutusu 30 gün korur.
Gönderin, kim aldı bilin.
Hesap oluşturun, çalışma alanını kurun, depolamanızı bağlayın. İlk gönderiniz birkaç dakika uzakta.